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Tout prévoir?  bien sûr!

legal.jpgEn tant que gestionnaire d’événements, aussi appellé planificateur d’événements ou encore organisateur, notre rôle ressemble étrangement à celui d'un architecte. Nous nous devons d'évaluer le sens pratique des choses tout en ayant un sens aiguisé du raffinement et du bon goût. Sans compter que nous nous devons de connaître parfaitement les matériaux, leur utilité et les techniques d'installation qui s'y rattachent.

Notre rôle sert à définir vos besoins, et surtout de connaître les différentes ressources que le marché nous offre pour réaliser votre événement.

En somme, nous serons votre guide pour cette belle aventure qu'est la tenue d'un événement de prestige!
 

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Voici comment nous allons vous aidez...

Gestion et contrôle du budget global.

Notre connaissance du marché et de l’industrie nous permet de prévoir un budget réaliste à l’atteinte de vos objectifs.

Négociation et choix des fournisseurs.                                                                                

Attention!! négocier ne veut pas dire : Tirer sur la couverte,  Nous proposons plutôt aux fournisseurs choisis et ce, en vertu de leurs compétence, des alternatives de travaille efficaces et moins coûteuse.

Gestion des imprévues et contrôle des communications              

Nous rédigeons le plan de communication, le plan de production, ainsi que l’échéancier en vue de palier à tout imprévue.

Création de l’équipe                                                                                                            

Définir les besoins de personnel; Vestiaires, Hôtesses, maquilleuses, coiffeuses, équipes techniques, sécurités etc.

Contrôle technique                                                                                                              

Veuiller à ce que chaque intervenant dispose du temps et des outils nécéssaire à l’attribution de ses fonctions. Prépare également l’horaire de mise en place pour chaques fournisseurs.                                                                                        

 

Déroulement de l’événement                                                                                                  

Ceci est un minutage précis et réaliste de chaque étapes de l’événement, comprenant les **CUES de la mise en scène et l’intervention des équipes de contrôle de la scène au travers des services repas.                                                                                                                                                                    *** Les cues sont des signes ou des points de répère que l’on donne pour qu’une ou des personnes prennes leur positions au moment voulu.  Ex. très connu du public : Éteindre et allumer les lumières deux fois, veut dire au gens de retourner en salle à la fin d’une entracte au théâtre.

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 C'est tout ça et encore bien plus...

Il faut voir à tout et au moindre détails pour que l'événement ait de la gueule et donne l'effet escompté.  Nous travaillerons donc de concert avec vous pour créer des thématiques sur mesure permettant la mise en valeur de votre besoin de communiquer par l'événement. Consultez également la rubrique; décoration de salle .

Il faudra évidement construire une marche à suivre afin que tout le monde joue bien son rôle. Ce sera donc au tour de la direction artistique de bien préparer la mise en scène. Ainsi, chaques allocutions, chaques présentations sera fait de façon professionnel.

 Enfin, en véritable passionnés de l'événement, nos professionnels demeurent à l'affût des toutes dernière tendance en la matière. Ce qui j'en suis sûr, saura ravir et impressionner vos convives.

 

Au plaisir de créer avec vous!  contactez nous!

 

 

 

 

 

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